Magasinering för företag: förråd, lager och arkiv

Behöver ni förråd, bemannat lager eller arbetsyta?

Svaret styr resten av valet. Ett vanligt förråd är en låst yta som ni själva kör till. Ingen sorterar, packar eller kvitterar leveranser åt er. Hos Henriksson Storage ingår varken plock, pack eller personalmottagning. Ordet lagerhotell säger inte heller något om service, så fråga vad som ingår.

Acta Flytt i Lund erbjuder företagslagring i box eller på pall, och dessutom arkivservice samt mottagning och leverans av varor. Priset sätts efter offert, så beskriv uppdraget exakt när du begär den.

Förråd för verktyg och varulager

Henrikssons förråd passar varulager, verktyg och utrustning. Vätskor, farligt gods och mat får du inte förvara. Du har tillträde 05–00 alla dagar, och du kör fram med skåpbil eller lastbil i markplan utan hiss eller korridor. Området är inhägnat och kameraövervakat, och varje företagsförråd har ett eget lås. Behovet kan ändras: Henriksson hjälper företag att byta till en större eller mindre enhet, men en ledig enhet är inte garanterad.

Kallförråd klarar inte allt. Mitt Lager på Manufakturgatan 5 i Göteborg har varmförråd med cirka 16 °C året om. Känsliga varor och dokument hör hemma i ett varmt förråd, men temperaturen är ingen garanti för arkivmaterial med särskilda krav.

Leveranser när du inte är där

Här går det lätt fel: du bokar ett förråd och väntar att någon tar emot pallen. Hos Pelican kan personalen ta emot pallar och paket när du inte är på plats, och du får SMS när något kommit. Kundernas tillträde är 05.30–22, men bemanningen är vardagar 10–18 och lördagar 10–14. Be anläggningen om pris och leveransfönster för just dina kollin.

Hos Shurgard kan du ge leverantörer eller anställda åtkomst till förrådet. Då kommer chauffören in, men ingen kvitterar leveransen. Hos Guldhedens i Göteborg bokar du varje tillträde en dag i förväg för 175 kr, vilket inte fungerar för löpande uttag. Pelican lånar dessutom ut pallyftare, pirror och stegar gratis.

Lager, arkiv och arbete är olika behov

Skilj på att förvara och att arbeta. Shurgard tillåter arkiv, handlingar, kontorsutrustning, varor och lager, men förbjuder yrkesändamål och boende i förrådet. Pelicans Flexlager i Sundbyberg är på 35–100 m², och Premium-lagret har fönster, extra uppvärmning, el, vatten och personliga larm. Pelican beskriver Premium som lager i kombination med kontor, verkstad eller showroom. Kontakta dem för pris och lediga enheter. Vissa vanliga förråd hos Pelican har eluttag, men inte alla.

Magasinering för företag i Stockholm

I Stockholm är det störst utbud hos Shurgard med 24 anläggningar, och hos Pelican med tio lägen runt Stockholm. Shurgards frånpriser är exkl. moms: under 4 m² från 107 kr/mån och 4–7 m² från 485 kr/mån. Det är nationella frånpriser, och priset för en viss anläggning sätts vid bokning. Henriksson har ett förråd norr om Stockholm, i Vallentuna, men ordinarie hyra där visas först i bokningen. Big Easy har förråd i Spånga och Älvsjö utan startavgift och bindningstid.

Faktura, moms och uppsägning

Henriksson erbjuder företagsfaktura efter kontakt och hyr ut månadsvis utan bindningstid. Priserna är inklusive moms, 1 000 kr i Malmö och 1 100 kr i Eslöv. Du kan fråga om längre avtal vid större behov, men ingen rabatt är utlovad. Lagrade varor ska vara försäkrade, och skydd upp till 100 000 kr kostar 99 kr/mån. Läs mer i guiden om försäkring vid magasinering.

Hos Magasinera.com bokar företag via kundservice, hyran är momsfri och första hyran kan betalas via bankgiro. Betalningen måste vara registrerad före inflyttning. Företag kan betala kvartalsvis, halvårsvis eller årsvis, men det är betalningsintervall och ingen bindningstid. Säg upp skriftligt senast den 14:e för att avsluta samma månad.

Vad ett år kostar i hyra och försäkring

Räkna på tolv månader så ser du vad som faktiskt går ut från bolaget. Henriksson 6,5 m² i Malmö blir 12 000 kr i hyra, och 14 m² i Eslöv blir 13 200 kr. Båda priserna är inklusive moms. Lägger du till skyddet upp till 100 000 kr för 99 kr/mån tillkommer 1 188 kr per år.

Lagrar du varor för mer än så, välj en högre försäkringsnivå. Skyddet ska motsvara hela det lagrade värdet. Magasinera.com har momsfri hyra, till exempel 995 kr/mån för 9 m² kallförråd i Växjö, men där gäller andra orter än Henrikssons. Jämför därför pris per anläggning och inte bara aktörens namn.

Fyra misstag som företag gör

De väntar på att någon tar emot leveransen. I ett vanligt förråd sker ingen mottagning. Hos Pelican finns bemanning vardagar 10–18 och lördagar 10–14, och utanför de tiderna är du själv på plats.

De arbetar i ett vanligt förråd. Det är förbjudet hos Shurgard. Behöver du en arbetsplats, verkstad eller showroom ska du fråga efter ett lager som är avsett för det.

De missar sista uppsägningsdagen. Hos Magasinera.com ska uppsägningen vara skriftlig senast den 14:e, och hos Big Easy senast den 15:e. Lägg datumet i kalendern samma dag som du skriver avtalet.

De väljer fel storlek och sitter fast. Hos Henriksson och Shurgard går det att byta till större eller mindre förråd, men Shurgard tar ingen flyttavgift. Vilken enhet som är ledig avgör ändå om bytet blir möjligt.

Tillträde och lastväg för tunga leveranser

Fråga om lastvägen innan du bokar. Magasinera.com på Ronnebyvägen 248 i Karlshamn har tre plan med trappor och saknar hiss, vilket kan stoppa tunga kollin. Ett drive-up-förråd i markplan, som Henrikssons, är lättare för pallar och verktygslådor. Behöver kollegorna komma in? Be om flera behörigheter till samma förråd. Se fler förråd per ort i magasinering i din stad.